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岁末年初,春节假期后,林口局指挥中心在积极开展年各项工作的同时,按照档案管理要求认真开展了年度全局各类档案归档工作。
提前谋划,统一标准。为保证移交案卷质量,此次档案移交工作由指挥中心与法制部门提前协调沟通,所有卷宗由法制部门统一审核,确认卷宗合格后,在法制领取卷宗流水号,打印标准卷皮,集中交至档案室。
逐级审核,规范管理。经档案管理员清点无误后,列出清单,由主管局长、单位负责人和移交人员签字后,移交至档案室。交接后,档案室对所有档案进行编号、上柜、并录入电脑,档案名称、档案号、及档案柜号与台帐一一对应,方便档案管理与查询。
分类管理,夯实基础。为提高我局档案资料的科学性、使用性、规范性,在本次归档工作中对我局年度册卷宗分类登记管理,其中林政卷宗册,刑事卷宗19册、治安卷宗25册、交通事故卷宗13册、户籍档案5册。
目前,我局档案工作正趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高,在今后的工作中,将严格按照档案管理要求,不断改进和完善档案管理手段,探索档案电子化管理方式,使我局档案工作再上新台阶。
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